Voordat je startte als ondernemer had je waarschijnlijk veel verwachtingen. Wat daarvan over is gebleven, kan ik je niet vertellen. Waarschijnlijk is er in ieder geval één ding dat ook realiteit is geworden: om je doelen te bereiken, moet je heel hard werken en kan je belachelijke werkweken maken. Door werk uit handen te geven, kan je niet alleen deze doelen sneller bereiken. Je krijgt vervolgens ook meer vrije tijd. In dit blog krijg je tips voor het leren delegeren.
Werken, werken en nog eens werken
Om als ondernemer je doelen te bereiken, vergt het hard werken. Dat is niet alleen daadwerkelijk werk verzetten. Netwerken is daar ook onderdeel van. Het fysiek bijwonen van allerlei netwerkbijeenkomsten, actief bezig zijn op social media, opdracht zo snel mogelijk afleveren zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen. Het zijn allemaal dingen waar je mee te maken krijgt als ondernemer. Aan het eind van zo’n dag, ben je dan eindelijk thuis. Maar echt rust heb je dan nog niet. Het bijwerken van je crediteurenadministratie, het controleren van je debiteuren, kijken of je je urenregistratie wel goed hebt bijgehouden, je agenda bekijken voor de volgende dag. Het zijn allemaal nabrandertjes.
Terwijl ik het schrijf, voel ik je denken ‘Weer dit, dat, zus of zo doen. Ik kan mijn tijd veel beter besteden aan iets dat daadwerkelijk geld oplevert.’. En daar heb je ongetwijfeld gelijk in: door het delegeren van werkzaamheden die geen geld opleveren, kan jij je veel beter focussen op de dingen waar jij blij van wordt. Werkzaamheden waar je wel rechtstreeks geld mee verdient is er een van. Een ander is het simpel genieten van de vrije tijd die dat oplevert. Maar hoe kan je leren delegeren? En waar begin je dan?
Delegeren kan je leren
Allereerst een kort opfrismoment. De Dikke van Dale verstaat onder delegeren ‘het overdragen (van een taak)’. Maar hoe weet je of je bepaalde dingen kunt delegeren? Onderstaande kan je daar verder mee helpen:
- Houdt eens een tijdje ál je werkzaamheden bij. Dat kan simpel in een Trellokaartje, maar ook in een Exceldocumentje of desnoods blanco mailtje. Kijk naar alle terugkerende taken, de taken die jou veel moeite en energie kosten, de werkzaamheden die niet rechtstreeks geld opleveren en de taken die je niet leuk vindt. Zijn dat écht allemaal taken die je zelf moet doen?
- Kijk eens of er al iemand in je omgeving is die sommige werkzaamheden kan overnemen. Kan je partner bijvoorbeeld werk overnemen? Wil je partner dat eigenlijk wel? Heeft hij/zij daar wel tijd voor? Of zin in? Wil jij eigenlijk wel dat je partner die taken oppakt? Wil je juist expertise? Iemand die goed is in terugkerende taken, uitzoekklussen, etc.?
- Bedenk daarbij ook hoe lang jij bezig bent met deze werkzaamheden. Is het genoeg om personeel aan te nemen? Of begin je liever met het inhuren van een freelancer?
Klinkt misschien simpel. Dit zijn wel de outlines die helpen bepalen of je bepaalde werkzaamheden kunt en wilt delegeren en helpen je zeker bij het eventueel later uitbesteden van werk.
Wat extra tips
Als je eenmaal hebt besloten bepaalde werkzaamheden uit te besteden, ben je er nog niet. Om goed samen te werken, is het belangrijk om miscommunicatie te voorkomen. Een goede briefing is daar absoluut onderdeel van. Maak je een briefing? Let dan goed op dat je:
- goed aangeeft wanneer iets af moet zijn. Een harde deadline (vlak voor jouw eigen deadline) werkt vaak goed.
- duidelijk laat weten wat jij wil dat het resultaat is. Vaak is dit al wel duidelijk in de opdrachtomschrijving, maar het kan geen kwaad dat nog een keer te benadrukken in de briefing.
- weet wanneer de ingehuurde freelancer bereikbaar is, maar ook dat hij of zij weet wanneer jij bereikbaar bent. Soms ontstaan er tussentijds vragen die het resultaat kunnen beïnvloeden en dan is het belangrijk om te weten dat jullie elkaar kunnen bereiken.
- tussentijds evalueert. Zoals gezegd in het vorige punt, kunnen er tussentijds vragen zijn. Van de freelancers kant, maar ook van jouw kant. Door tussentijds te evalueren en in gesprek te blijven met elkaar, houd je de samenwerking transparant en prettig.
- het werk niet gaat micromanagen. Dat komt het resultaat, maar vooral de samenwerking niet ten goede.
Wil je nog meer weten over delegeren? Lees dan het boek ‘Schaamteloos delegeren’ van Taco Oosterkamp. In dat boek krijg je nog veel meer zeer praktische handvaten die je leren delegeren en uitbesteden van werk nog wat makkelijker maakt.
Sinds 2003 ondersteun ik al allerlei managers, directeuren, zzp’ers, eigenaren van eenmanszaken en MKB’ers op verschillende gebieden. Sinds 2016 doe ik dat vanuit mijn eigen bedrijf. Inmiddels ben ik zeer ervaren en heb ik meerdere mensen geholpen met het langzaamaan uitbesteden van werk. Waardoor ondernemers steeds meer vrije tijd hebben gekregen. Ben jij toe aan meer vrije tijd en nieuwsgierig naar wie je allemaal voor zijn gegaan? Hier kan je zien wie je zijn voorgegaan. Ben je overtuigd en wil je graag kennismaken? Stuur dan een mailtje om een kennismakingsgesprek te plannen.
2 gedachten over “Tips voor het leren delegeren”
Reacties zijn gesloten.