Oké, ik heb al een keer laten zien hoe documenten snel kunnen worden geopend met een paar simpele toetsenbordaanslagen. Maar weet je waar ik dus echt niet zonder meer kan? Sneltoetsen. Sneltoetsen die standaard in het programma zijn opgenomen en vaak niet alleen voor Windows gebruikers geschikt zijn. Ook Mac gebruikers kunnen deze sneltoetsen vaak gebruiken.
Hoe je achter de juiste combinaties komt
De sneltoetsen die veel worden gebruikt zijn niet verzonnen door gebruikers zelf en vervolgens met een of andere slimme code toegepast in alleen hun laptop of desktop. Nee. Het zijn allemaal combinaties van toetsen die Windows (of Mac) zelf al heeft geïntegreerd. Mocht je nieuwsgierig zijn naar een bepaalde combinatie, kan je daar vaak zelf al heel simpel achter komen.
Het is namelijk misschien even zoeken, maar alle sneltoetsen staan ‘gewoon’ in het Windowsmenu. Het enige dat je even hoeft te doen, is te hoveren over het programma. Of, als je in een Officeprogramma zit, een onderdeel in het lint. Vaak zie je dan een soort klein pop-upvenster met een toetsencombinatie. Die toetsencombinatie is de sneltoetscombinatie.
Mijn favorieten
Als je weet dat er voor bijna iedere functie in het lint van Officeprogramma’s al een sneltoetscombinatie te maken is, hoef je geen rekenwonder te zijn om te weten dat er dan héél veel combinaties mogelijk zijn. Hieronder vind je per programma een aantal van mijn favoriete sneltoetsen.
Word & PowerPoint
Ctrl + N | nieuw document openen |
Ctrl + SHIFT + * | onderwaterscherm tonen |
Ctrl + S | opslaan |
ALT + B + U | sluiten van document |
Ctrl + H | zoeken en vervangen scherm |
Ctrl + G | ga naar plaats in document |
Ctrl + SHIFT + S | snel wijzigen van stijlen |
Excel
Ctrl + N | nieuw document openen |
Ctrl + S | opslaan |
ALT + B + P | opslaan als |
F2 | cursor in cel |
Ctrl + F | zoeken |
Ctrl + 5 | tekst doorhalen in cel |
ALT + B + U | sluiten van document |
Outlook
Ctrl + N | nieuwe taak, agenda-item, e-mail, contactpersoon, etc. |
Ctrl + Y | ga naar map |
Ctrl + Enter | e-mail versturen |
Ctrl + SHIFT + M | nieuwe e-mail maken terwijl je in een ander onderdeel van Outlook bent |
Ctrl + SHIFT + R | allen beantwoorden |
Ctrl + F | e-mail doorsturen |
Google Chrome
Ctrl + N | nieuw venster |
Ctrl + D | bookmark snel opslaan |
Ctrl + T | nieuw tabblad openen |
Ctrl + J | snel naar je downloads |
Overige tips
Een van de meest gebruikte combinaties is degene voor het snel wisselen tussen openstaande vensters. Dat doe je met Alt + Tab. Een ander is Ctrl + Shift + Delete. Het is er een die ik liever niet gebruik, maar die enkele keer dat ook mijn laptop vastloopt is dit toch een onmisbare combinatie.
Er zijn natuurlijk online nog veel meer tips en tricks te vinden. Wil je meer weten over sneltoetsen, check dan:
- Het Sneltoetsenboekje: specifiek voor sneltoetsen in Windows. Helaas niet meer leverbaar als nieuw exemplaar. Mocht je ‘m tegenkomen in een tweedehandsboekenwinkel, dan is het zeker een aanrader! Veel van de sneltoetsen in dit boekje werken namelijk ook gewoon nog in Windows 10 en 11.
- De Slimmer Werken Coach heeft een cheatsheet gemaakt specifiek voor sneltoetsen in een Mac.
- Arjan Broere schreef een boek over je inbox overleven. Daarin staan naast sneltoetsen, ook een heleboel handige andere tips.
- Windows heeft een artikel geschreven over allerlei handige Windows sneltoetsen. Niet alleen voor programma’s. Ook voor systeembeheer. In Windows 11 zijn er een aantal nieuwe combinaties bijgekomen die zij in een handig artikel hebben opgesomd.
Vanuit mijn eigen kantoor in Amersfoort, centraal gelegen in midden Nederland, help ik ondernemers in heel Nederland als Virtual Assistant. Daar hoort ook het monitoren van sneltoetsen bij en die leren aan ondernemers. Geen behoefte aan het leren van allerlei sneltoetsen, maar wel behoefte aan meer vrije tijd? Neem dan gerust vrijblijvend contact op voor de mogelijkheden.
Een gedachte over “Lang leve sneltoetsen!”
Reacties zijn gesloten.